你能用這筆錢還清那輛出租車的費用嗎?
在發票時代,如果租用專用大客車,並附有註冊編號的收據,財務部門也能安心處理;即使是大型團體出行的行程,也能透過單一車輛完成。
「電車或巴士雖然不用收據,但搭乘的費用就可以扣除,那麼搭乘的計程車費用怎麼辦呢?」——自2023年10月開始實施的發票制度,讓處理計程車費用變得稍微需要注意。在這篇文章中,我們將整理出搭乘公共交通工具的特例與發票制度之間的關係,以及確保不會因費用而損失的確認重點。針對在東京23區及埼玉縣南地區的搭乘,以及機場接送、法人接送、會餐及視察等移動服務,提供給那些選擇租用專車的旅客。
透過發票制度,計程車費用處理方式已改變
首先,我們先來簡單地了解一下這個制度的細節。在實際操作中,我們應該把重點放在「什麼是需要注意的細節」上。
首先,什麼是發票(合格請求書)?
發票(合格請求書)是由賣方發出的。登入號指附有適用稅率、消費稅額等資料的文件或收據。原則上,買方應收到並保存該收據,以記錄所支付的消費稅。購買稅額扣除(可用於扣除消費稅的處理)我們稱擁有註冊編號的事業者為「合格發出請求書的事業者」。
從2023年10月開始,乘坐出租車的情況發生了變化。
制度於2023年10月1日開始運作。點數的計算方式為:如果交易對象不是合格請求書發行商,買方通常就難以獲得該等扣除額。就在這點上。以前人們經常用出租車作為移動方式,如今在計算費用時,也開始意識到「這份收據是否可以扣除?」
「電車或巴士都行,但要搭出租車?」要注意公共交通的特例
人們常常誤解「公共交通工具的特例」。對於價值不足三萬元的電車、巴士、船等客運服務,免除發行和保存收據的義務,只需在帳簿上註記即可扣除費用。然而——
| 交通工具 | 處理金額不足 3 萬日元的物品 | 帳務處理所需的事項 |
|---|---|---|
| 電車、路線巴士、船(公共交通) | 適用範圍 | 僅僅記載在帳簿上即可(原則上不需要保存收據) |
| 计程车 | 適用範圍外 | 原則上,必須保存符合資格的請求單(附有註冊號碼的收據)。 |
| 專用大客車(我們公司) | 不適用於特殊情況,已處理妥當 | 發行附有註冊號碼的收據。保存下來可作為扣除的憑證。 |
雖然外觀看起來像是「載運大家」的交通工具,但出租車並非制度上的公共交通工具。換句話說,無論金額大小,原則上必須保存合格請求單(收據)。這就是整理的結果。
重點:因為「沒有收到與電車一樣的收據」,所以後續的財務部門會感到困擾——這就是在收據後使用計程車時常見的陷阱。此外,對於規模較小的企業,也有少額特例,允許他們以帳簿記錄方式處理未超過 10,000 日圓的購買項目,但您必須先向國稅廳或顧問稅理士確認自己是否符合相關規定。
3項檢查,確保不會浪費資金
如果您使用出租車時,在上車前及下車時都要檢查以下三點,才能確保安全。
1. 是否為合格請求書發行商
該事業者是否有註冊編號?免稅事業者從事之購買將透過暫行措施而逐步縮減扣稅額(由於稅制修正案可能會重新調整比例和期限,最新資訊請向國稅廳及顧問稅理士查詢)。唯一可以確定的做法是選擇註冊業者。
2. 收據上有註冊編號嗎?
收到的收據是否記載了註冊號、稅率和稅額?只有當這些信息齊備時,才能將其保存下來,作為可扣稅的合格收據。
3. 便於轉帳與結算
當多人或多台電腦一起使用時,收據可能會變得混亂。考慮到其他費用清算,可以透過統一安排的方式,將付款與收據整合起來,這能減少行政上的麻煩。
在 JumboTaxi.com,無論是接送服務還是費用處理都非常安心。
JumboTaxi.com(經營:平和観光股份有限公司)是:已註冊為合格請求書發行商此外,我們還會在發行的收據上註明登記號碼,並在所有車輛上懸掛標誌,以示「Invoices OK」的認證。對於使用經費的法人或個人事業主,您也可以將收據保留下來,並用於扣除增值稅。
我們對發票處理的詳細想法展示「Invoices OK」的活動不過,我們也提供法人客戶的服務,可以針對他們的需求提供一筆付清的接送服務(出租車票),所以請先透過聯絡方式向我們詢問您的需求。
附有註冊號碼的收據
發行符合資格的請求單,供扣除使用。辦理出差、招待、考察等費用變得更加順暢。
即使有很多人,一台也夠了
最多可容納 9 人,因此收據也統一化。不用擔心因分乘而導致分開的麻煩。
安心的自家運營
由專業司機負責運營管理。您亦可安心使用其為機場接送及職員或客人的接送服務。
大型客人的接送,單獨租用一輛車就能更輕鬆辦理帳務
例如,當有 6 至 9 人參與對待客戶的視察或員工的機場接送時。如果乘坐普通的出租車,每輛車都會收到不同的收據,金額也不統一,而且還要逐一核算,這會很麻煩。如果是專車,則可以統一安排一輛車,同時收據和付款也一目了然。
在成本方面,如果將包租費用按人數計算,每人的負擔就會降低,人數越多,分擔的效益就越大。此外,因換車而造成的麻煩以及因分乘而導致人員分散的疲憊感等「難以換算為金錢的苦難」,也能透過整合而化解。費用頁面我們會根據您的預算提供報價,所以請在確定人數和目的地後,先與我們聯絡。當然,如果人數少且距離近,搭乘電車可能更方便;至於人數眾多、行李重、移動時間難以預測的行程,租用專車或許是合適的選擇——我們建議您根據這些情況來運用這款服務。
使用方法與報價流程
- 諮詢:請從網上表格上告知日期、時間、人數、目的地以及公司用途(如收據的收件人地址、預付付款等)。
- 方案與報價:我們將為您提供最佳車種、最佳路線以及價格估算,並提供收據發放方式。
- 預約確認:一旦您確定了內容,就確定了。在旺季,提早諮詢會更安心。
- 當天乘車時的收據:接送您到指定地點,並帶您前往目的地。我們會發送附有註冊號碼的收據。
概括
根據發票制度,出租車費用不適用於公共交通工具的優惠,且必須保存有註明登記號碼的收據(適格請求書),以作為費用支出憑證。由於制度的比例和期限可能會調整,因此您可透過國稅廳及顧問稅理士確認自家公司的處理方式,並務必記住「選擇符合資格發票的發票業者」。Jumbo Taxi.com已註冊,可輕鬆將大型團體的接送工作簡化為單一的收據,省去大量行政手續。
如何使用接送服務大批人次的移動——大型出租車(用途別綜合指南)也請一併參閱。
無論是費用用的接送服務,都請務必委託給我們。
一旦人數齊全,專車費用便可以按比例分攤,一人只需支付一筆費用。憑著附有註冊號碼的收據,費用處理也變得更加便捷。此外,無需再因分乘而導致收據散落一地的麻煩,我們便會全權負責。
只需告知我們您想要的日期、人數和目的地,以及您作為法人的使用需求,即可立即透過網上表格進行查詢。我們亦提供免費的報價估算服務。
透過網頁表單詢問

