展覽會的參展者使用專用大型出租車｜全程承接搬入、展期及撤離工作

總結來說，如果展會人員有 4 到 9 人，而且每天都要帶著行李前往會場，那麼比起「每次都自行安排」，「在整個展覽期間確保一台車」會讓整個安排變得更加順暢。本文針對展會參展企業的總務、營銷及推廣人員整理了東京巨蛋及幕張國際展示場的例子，說明了在哪些階段使用包租的巨型出租車，以及在展覽期間及撤離時該如何使用。

「展覽持續期間」其實是最困難的

當提到展覽的移動時，人們往往會只關注第一天的搬運工作，但真正會讓負責人感到疲憊的卻是「展覽期間持續的過程」。早上要趕在開幕前準備好，晚上則要在來場人數逐漸減少時收拾收拾。這過程會持續數天，最終的最終日則要撤離。

搬入和佈置的早晨時間，撤離的晚些時間

第一天必須在開幕前不久就到達會場，並完成展位佈置和展品搬運工作。而最後一天則相反，在結束後撤離並帶走行李。由於這兩天往往會重疊，且員工必須靠自己運送重型行李，這會立刻增加工作負擔。

活動期間中每天都是現場直播。等待和人員更替

整個展覽期間每天都是接待顧客的工作。上午的員工負責接待，下午則負責支援銷售，同時還負責補充額外發放的物品。由於每天的人流和行李的移動方式都不一樣，因此無法事先預測行程，必須在現場找出租車。

將「每次安排」與「會期內一輛」並列考慮

單次往返的行程，電車或計程車通常就足夠了。這裡要比較的重點是，與那些持續數天的展覽會相比，前者是「每次都在現場安排」，而後者則是「確保一輛車在整個展覽期間使用」。

*大型、長尺的展架和特殊類型的行李，請事先與我們聯絡，詢問其尺寸和承載能力（基本要求是能夠與旅客一同搭乘的行李）。正確的費用將會根據實際情況而定。費用頁面您可以在網頁表格上確認。

搬入、展期與撤離——根據情況適用的理由

展覽會中的每個展位都會根據不同的場景而有不同的角色。根據展覽的流程，我們將分別看看哪些區域會發揮最佳效果。

東京國際博覽會中心（Big Sight）、幕張國際展覽中心（Makuhari Messe）各場地的用途

兩個展覽場地的展商數量眾多，地理位置和交通條件也各不相同。如果你每天都要去參觀，那麼這些差異就會成為你日常生活的負擔。

每天都前往東京國際展覽中心（江東區有明）。

東京國際博覽會位於臨海地區，從最近的車站到展覽館的距離也較長。在 2027 年 2 月 17 日至 19 日的「汽車世界」大型展覽期間，周邊地區也會擠滿遊客。如果您從東京 23 個區或埼玉的辦公室或集合地點出發，並直接從入口或指定入口進入，那麼帶著沉重的展覽資料的移動就會變得更加輕鬆。

幕張展覽中心（千葉市）的春季將持續舉辦大型展覽

在幕張國際展覽中心，預計將於2027年3月2日至5日舉辦第30屆模包展（國際烘焙及糕點相關產業展）。從東京都前往幕張需要每天搭乘電車，加上轉乘和時間上的延誤，但透過包租車服務，您可以零轉乘的同時，直接前往會場。幕張國際展覽中心位於千葉市，東京國際展覽中心則位於江東區，由於兩地都位於東京23區及埼玉地區的範圍內，因此亦歡迎您預約前往東京23區或埼玉地區的接送服務。

正面的案例與否面的案例

老實說，如果負責人單獨一人來回參展，搭乘火車可能更輕鬆、更快。然而，如果參展的是以下類型的活動，則租用專屬車輛可能會更合適。

您的展會將有幾人參與，會運送多少份展品，以及運送時間，這些都讓我想起來，就能看出哪種方式最適合。

預訂與報價流程

1. 諮詢：請透過網頁表格告知會期、場地、人數、行李數量以及是否需要等待。
2. 方案與報價：根據搬入日、展覽期間及退場日的安排，提供車種、路線及費用估算建議。
3. 預約確定：一旦您對日常的日程安排和等待時間的使用方式感到滿意，就確定了。
4. 當日乘車：接送至指定集合地點，並前往會場入口或大廳附近。

概括

參展活動包括入館、展期內的往返運輸、撤離等，承擔的負擔持續數天。如果將展覽人員與展品一起運送，並在展期內確保一台展位，那麼每天的保障與自由度，以及預算規劃，便一次性完成。租用專用大客車前往東京巨蛋或幕張國際展覽中心，將成為您心心念念的夥伴。

對於想比較展會當天接送方式的人以專屬的巨型出租車形式提供展覽會接送服務此外，其他大規模的移動方式的使用情況大批人次的移動——大型出租車（用途別綜合指南）也請一併參閱。