전시회 출품은 전용 대형 택시｜입고, 기간, 철수 일체 한 번에

결론부터 말하자면, 출품팀의 구성원이 4~9명이고 매일 매일 현장에 도착해 짐을 옮기는 경우라면, 이동을 '마다 따로 준비'하는 것보다 '회기 내에 한 대를 확보하는 것'이 훨씬 더 깔끔하게 정리됩니다. 이 글은 전시회에 출품하는 기업의 총무·영업·마케팅 담당자들을 위해, 도쿄 빅사이트와 마쿠라메세의 사례를 통해 셔틀 밴을 어떻게 출입구에서부터 회기 내내 그리고 철수 시에 어떻게 사용할지 정리한 것입니다.

전시회는 '전시 기간 내내'가 사실 가장 힘든 일이다.

전시회 이동에 관해서는 첫날의 입고 작업에만 눈이 집중되곤 합니다. 담당자에게 정말 큰 부담을 주는 것은 '전시 기간 내내 지속되는' 일입니다. 아침에는 개장 전 준비에 맞춰 일찍 출근하고, 저녁에는 관람객이 빠져서 정리할 때까지 계속 일합니다. 이것을 몇일 반복하다가 마지막 날에는 철수해야 합니다.

입주 및 설치가 오전 시간대에 집중되는 시간, 퇴실이 늦은 시간대에 집중되는 시간

첫 날은 입장하기 훨씬 전에 현장에 도착해야 하며, 부스 설치와 배포물 수령을 먼저 완료해야 합니다. 마지막 날은 반대로, 문 닫은 후 정리하고 가야 합니다. 새벽 첫차와 밤 열차의 만남은 피하기 어렵고, 직원들이 스스로 큰 짐을 옮기는 데는 한계가 있습니다.

행사 기간 동안 매일이 대본 공연입니다. 대기 및 스탭 교체

회의 기간 동안 매일은 접객의 본업입니다. 오전에는 직원들이, 오후에는 응원과 상담을 하며 빠져나가는 사람들을 돕고 추가 배포물을 보충합니다. 사람들의 출입과 물품 이동이 날마다 달라지기 때문에, 일정을 파악하기 위해 '매번 현장에서 택시를 찾는다'는 일이 발생합니다.

「매번 예약해야 합니다’와 ‘회의 기간 내 한 대만’을 함께 고려해 보세요.

일회성 단방향 이동이라면 기차나 택시로 충분할 수도 있습니다. 여기서 비교해야 할 차이는, 여러 날 동안 이어지는 전시회에서 "매번 현장에서 예약하는 것"과 "전시 기간 내에 한 대를 확보하는 것"의 차이입니다.

※대형 및 긴 장비 및 특수한 수하물은 사전에 크기 및 적재 가능 여부를 확인하시고 견적을 받아주시기 바랍니다(기본적으로 승객 운송과 동승 가능한 수하물입니다). 정확한 요금은요금 페이지웹 양식에서 확인하실 수 있습니다.

입주, 기간, 철수——각 상황마다 효과가 있는 이유

전시회마다 역할이 달라집니다. 전시의 흐름에 따라 어떤 부분에 효과가 있는지 살펴보겠습니다.

도쿄 빅사이트 및 마쿠라세스 전시센터의 다른 사용처

두 개의 전시장이 많은 경우, 위치와 접근성도 다릅니다. 매일 출근해야 하는 경우, 그 차이는 큰 부담이 될 수 있습니다.

도쿄 빅사이트(에치도구・유메미)에 매일 방문

도쿄 빅사이트는 해안 부근에 위치해 있어 가장 가까운 역에서 부스 위치한 각 홀까지 걸어가야 하는 거리도 길다. 2027년 2월 17일부터 19일까지 열리는 대형 전시인 '오토모티브 월드' 기간 동안 주변 지역도 방문객으로 붐비게 된다. 도쿄 23구와 사이타마의 사무실이나 모임 장소에서 입구나 지정된 출입구 근처까지 도어 투 도어 방식으로 이동하면, 무거운 자료를 가지고 이동하는 일이 훨씬 더 쉬워진다.

치바현 마쿠라세스미스에서는 봄에는 대형 전시회가 이어집니다.

2027년 3월 2일부터 5일까지 마쿠하라 메세에서는 제30회 모바크 쇼(국제 제빵 및 제과 관련 산업 전시회) 등 대규모 전시회가 예정되어 있습니다. 도심에서 마쿠하라까지 매일 열차로 이동하면 환승과 소요 시간이 늘어나지만, 셔틀 서비스를 이용하면 환승 없이 바로 전시장에 도착할 수 있습니다. 마쿠하라 메세는 치바 시, 도쿄 빅사이트는 에도 구에 위치해 있어 두 곳 모두 대응 지역 내에 위치해 있어, 도쿄 23 구 및 사이타마 지방에서 오시는 분들도 문의해 주시기 바랍니다.

향하는 경우와 그렇지 않은 경우

솔직히 말해서 담당자가 혼자서 현장을 왕복하는 것이라면 기차보다 가볍고 빠른 것이 있습니다. 반면, 다음의 출품작은 전세차를 이용하는 것이 더 적합합니다.

당신의 출품은 몇 명으로 이루어져 있으며, 어느 날 동안 얼마나 많은 배포물을 운반하시나요? 그런 생각하면 어느 쪽이 더 적합한지 알 수 있습니다.

예약 및 견적 신청 절차

1. 문의:웹 양식을 통해 개최 기간, 장소, 인원 수, 수하물의 양, 대기 여부 등을 알려주세요.
2. 요금제 및 견적:입주일, 전시 기간, 철수일에 맞춰 차량 종류, 루트, 요금 견적을 제시합니다.
3. 예약 확정:일일 일정을 확인하고 대기 시간 사용법에 대해 만족스러우신 경우 확정됩니다.
4. 당일 승차:예약된 집합 장소까지 모시고, 현장 입구 근처까지 이동합니다.

요약

박람회 출품은 입고부터 기간 내 매일 반복되는 운송과 반납까지, 수많은 일정을 포함합니다. 직원들과 배포물을 함께 운반하고, 기간 내 한 대를 확보하면 매일 아침의 확실성과 대기 시간의 자유도, 비용 예측도 한 번에 해결됩니다. 도쿄 빅사이트나 마쿠라메세에 매일 출장을 다니는 출품업체라면, 셔틀 밴급의 픽업 서비스는 귀중한 조력자가 될 것입니다.

출품 시 운송 수단을 다시 비교하고 싶으신 분들전시회 교통편을 셔틀 버스로 제공합니다.또한, 다른 대규모 이동의 활용도대규모 이동은 범보택시 (목적별 종합 안내)함께 확인해 보세요.