賀詞交歓會與新年互禮會的接送由專用大客車提供——職員與員工乘坐同一輛車前往會場

賀詞交歓會和新年互禮會是業界團體和商工會議所於1月上旬至中旬在東京都內的飯店舉辦的首次正式聚會，也是新年的第一個官方場合。會員企業的董事與主管人員齊聚一堂，一同發表新年致詞並交換名片。即使在中午舉行時，也常常會出現「誰來開車送我回家呢？」這樣的場面，每年都讓總務人員與秘書們苦惱不已。在本文中，我們以常見問題的形式整理了在安排從東京23區至東京都內的飯店的接送時，常見的問題。

賀詞交歡會與新年互禮會的接送車，為什麼適合租用？

與聚會和餞別會不同的是，賀詞交歡會與新年互禮會的特色在於其具有強烈的「團體形式的正式活動」的性質。賓客與合作夥伴齊聚一堂，在接待處交換名片，然後在圍桌用餐時漫步之間進行致詞。由於抵達時間不一，接待處的安排也各不相同，回家時也無法準確知道離散時間——這些安排的困難正是安排人員所苦惱的地方。

即使在白天舉行，實際情況也是「無法安排司機」。

在新年的場合，通常在主辦方致詞之後會進行鏡開和乾杯。由於會議性質，出席的董事及相關員工都必須參與至少一小杯的酒，而這項前提隨之瓦解，因為結束後，必須由某人駕駛回家。如果搭乘私人車或公司車前往，最終只有一個人無法喝酒，只好交由司機處理，而這名員工則無法專注於重要的事務，這往往會導致雙方產生誤解。

在安排之前先解決常見的問題

賀詞交歡會和新年互禮會的接送服務通常會遇到以下三個問題。如果遇到這些問題，只需租一輛專車即可幾乎完全解決這些問題。

常見問題：總務與秘書在安排前需要注意的事項

董事與員工總共可以載多少人？

巨型出租車（豐田HiAce Wide Super Long）可載客多達9人。如果加上2至3名職員的隨行人員，則通常會分成4至9人，而沒有分乘的情況下，會集中在一輛車上。如果您希望提供高級車廂，以重視職員的接送服務，也可以選擇使用最大載客5人的廂型出租車（豐田GranAce／Alphard）。只要告知我們人數，我們就會為您提供最適合的車種。

是否可以不分職員和員工，一起載人？

當然，這並不是問題。相反，與同行的人能更輕鬆地分享當天的情況、演講內容，並整理收到的名片，讓辦理登機手續也變得更順暢。回程的車內則可以利用時間整理「帶回家工作」，例如確認簽名過的名片，或撰寫感謝電郵。

如果我在會場等候，結束後可以直接回家嗎？

我們會在現場送車後，在聚會結束後的等待時間裡等候您，並在同一輛車上送您回家。賀詞交歡會的結束時間可能會隨時變動，所以如果您能告知我們大致的結束時間，我們就能根據您的需求進行調整。租用整天的時間，或是配合新年聚會的活動，我們也能透過租用一輛車的方式提供更彈性。

是否可以與同一行業的幾家公司合作？

如果多個會員企業位於附近，則可以一起搭車前往會場。如果先順序前往各目的地，並以同一輛車進入會場，則比各公司各自安排出租車會更容易地在會場前會合。如果目的地位於支援範圍內，則幹事公司可以一起安排，這也是一個優點。

費用概算是多少？

正確的費用因人數、目的地、等待時間、使用時間等而有所不同，因此本文並未作出定論。JumboTaxi.com沒有按車種收取額外費用，亦沒有在深夜或清晨時間加收費用，因此即使針對往返或等待時間的諮詢，費用也易於理解，這是其獨特之處。單獨租用一輛車，只要根據出席人數計算，每人只需支付一小部分費用，如果人數相若，則每人負擔的費用就會更少。欲瞭解更多詳情，請參見費用頁面請使用網上表格預約估價。

請問預約截止到什麼時候？

賀詞交歓會和新年互禮會通常在1月初至中期舉行，同時也會有典禮、首次出席儀式和新年會。由於在年前秋季至12月間會收到會場的通知，因此當確定出席日期時，最好儘早預訂時間、人數和場地，以免臨時無預備。新年期間車輛的預訂通常會很擁擠，因此當您確定出席日期後，請立即透過網上表格告知我們。

我可以幫忙接送來賓和客戶嗎？

您不僅可以邀請公司職員與員工，也可以邀請賓客與合作夥伴一同前往現場，並在會後送還他們。在新的一年，禮儀的表現會影響您的印象。如果您能為賓客提供智能的迎賓服務，從大堂到會場，便能讓賓客安心地等待，同時也傳達出您作為會議組織者的良好安排。若您重視賓客接待，也可以選擇以高級車輛的接送方式進行。

我可以把大禮品、紀念品和接待用的展板都裝進去嗎？

巨型出租車的行李室空間寬廣，可載運大型行李箱和高爾夫球包等物品。您亦可將新年禮物、紀念品以及接待處使用的看板等物品一同運送。對於長度較長或特殊形狀的物品，我們不設有無可攜帶限制或尺寸限制，只需事先與我們聯絡並確認尺寸即可。您無需攜帶沉重的行李，只需從門口直接運送到會場停車場。

各操作方式的差異（比較時，往返與等待操作方式皆包含在內）

即使是「直接去到目的地並返回」的行程，由於不同的途徑，安排上的負擔也會有很大的不同。這僅僅是個一般性的比較參考。

如果您想更專業地安排董事的接送和賓客接待，也可以選擇乘坐高級車廂的廂型車。可隨意搭配使用職員和高級賓客接送指南請也參考這份文件。關於支援地區的考慮方式支援區域的頁面已整理成一覽表。

安排流程

1. 諮詢：請透過網上表格告知場地、時間、出席人數及接送地點。
2. 方案與估價：考慮到往返時間以及候機時間，我們會為您推薦最適合的車種、路線以及價格的建議。
3. 預約確定：一旦您同意內容，就確定了。提前確定會更安心。
4. 當日乘車：在指定時間前來接您。我們將親自從門口送您到會場的停車場。

概括

賀詞交歓會與新年互禮會是職員與員工齊聚一堂的盛大新年儀式。由於在中午舉行時，乾杯與鏡開飯時都能喝到酒，因此專屬的豪華出租車能發揮其力量，讓所有參與者都能以賓客的身分出席。只要將往返、候車與搭車一事都整合在一台車上，事務總監與秘書的工作就變得輕鬆許多。由於新年開始時通常會先發送場地資訊，因此當收到該資訊時，就可立即決定出席人數與場地，即使在繁忙的季節，也能輕鬆應付當天的事務。

除新年接送以外的使用方式大批人次的移動——大型出租車（用途別綜合指南）請同時參觀夜間宴會區。往返迎賓會的接送服務這份資料也很有幫助。