司機派遣是什麼?讓專業人士駕駛公司車的優缺點

具有在辦公區服務主管車輛經驗的豪華車司機

解決「有公務車,卻沒有人開」的問題。

我們將具備豐富禮車(高級轎車)駕駛經驗的專業司機指派至客戶的車輛,並同時代理車輛的運行管理與維護的「司機派遣」服務,將從優點與缺點兩個方面為您清晰梳理。

高層主管接送與公司車輛的運行,究竟該交給誰、又該如何安排?是要自行招聘司機、每次叫計程車或高級轎車,還是僅安排「專職司機」?——選項意外地多,是個容易讓人迷惘的主題。在本文中,派專業駕駛到客戶擁有的車輛上的「司機派遣」服務我們將為您梳理其定義,並客觀介紹相較於自有雇用或租賃車(包車)的優缺點、容易混淆的「運行管理承攬」之區別,以及適合的企業類型。大型計程車.com(ジャンボタクシー.com)以東京與埼玉為據點,亦承接企業用駕駛派遣與運行管理之諮詢。

目錄

什麼是代駕司機派遣?這是一項只在客戶的車輛上配置「司機」的服務

駕駛派遣,顧名思義僅安排/配置司機,不包含車輛這是一項派遣具備高級計程車或專車接送經驗的專業駕駛,來駕駛客戶所擁有或租賃的公司車或主管用車,負責日常行駛營運的服務。

車輛維持不變,僅將人員外包的機制

由於您可以直接使用現有的車輛,因此不需要重新準備高級車。根據不同的公司,除了配置司機之外從運行時刻表的管理、出勤前點名、日常檢查、車內清潔,到燃料、保養及車輛檢驗的應對我們提供一站式代辦服務。其最大特色在於,能夠全面填補「明明有車,卻缺乏駕駛人與管理心力」的空缺。

能應付的車輛不只是轎車

對象不限於主管用車(轎車)。員工接駁廂型車、患者接駁車、飯店接駁車等,可使用自用車牌的廣泛車輛運行。像「大型計程車.com」這樣經營大型計程車(最大9人座等級)的業者,其強項在於能輕鬆應對多人數及大型車輛的運行。

與包車/高級計程車(Hire)的差異

雖然容易混淆,但高級計程車(hayer)計程車公司的車輛與司機綁定,僅依據使用時間計費這是一項按實際使用量付費的服務。而另一方的司機派遣則是客戶的車+派出的司機這樣的組合。「想要使用有情感連結的車輛」、「想要駕駛大型車或特殊規格的車輛營運」的情況下,適合選擇可以挑選車輛的駕駛派遣。而高級計程車(Hired car)則完全不需要車輛管理且擅長應對VIP,具有另一種優勢。

這樣的煩惱,您心有戚戚焉嗎?

關於駕駛周遭的困擾,往往會在不知不覺中累積許多小問題。例如——

招聘與培訓的負擔很重

雇用專屬司機為正職,不僅有薪資,還產生獎金、社會保険、退休金,甚至連接待教育的心力也省不了。如果接送的頻率沒那麼高,就會讓人很在意性價比。

害怕突然有人缺勤

可靠的司機因身體不適或離職而離開的瞬間,高管的行程就會停擺。要馬上找到替代人選並不容易。

沒有精力去管理

車檢、點檢、洗車、排班管理。除了駕駛之外的「車輛照顧」,對負責部門來說也是一項不起眼卻相當沉重的負擔。

如果其中哪怕只有一項讓您覺得「這正是在說我們家」,那麼這個煩惱或許可以透過派遣司機來解決。接下來我們將為您詳細說明,每一個煩惱將如何獲得解決。

與自行雇用、租賃車(包車)相比有什麼不同?

首先將整體輪廓透過三個選項並排進行比較。這並不是說哪一個才是絕對正確的答案,哪一個最符合貴公司的使用方式試著從這個角度來看看。

比較項目派遣司機自行雇用雇用
使用的車輛客戶的公務車・高管用車客戶的公務車・高管用車計程車公司的車
招聘與培訓的麻煩不要(委託先が対応)大不要
人事成本與勞務管理僅限委託費薪資・獎金・社會保險・退休金按使用時間收費
人員短缺時的替代方案委託方安排本公司急徵安排另一輛車
車輛管理可以委託代辦自行管理不要
適合的用法幾乎每天/想專屬使用接送非常多的大企業偶爾使用・單次使用

重點:「不想放棄車輛,但又想避開司機的招聘、培訓與管理」——填補這個中間空白的就是司機派遣。

司機派遣的優勢

我們將針對剛才提到的「常見煩惱」,逐一來看看對應的做法。

✓ 可降低人事費用與招募成本

無需負擔正式員工的薪資、獎金、社會保險費、退休金,以及招募與培訓的心力。直接解決「招募與培訓負擔沉重」的煩惱。

✓ 經過培訓的專業人員立即到場

我們將接受過款待與安全駕駛培訓的專業人員作為即戰力配置。駕駛技術越高的司機,事故率往往越低,這在風險層面也是讓人安心的要素。

✓ 承擔空缺風險

即使負責人員請假,外包廠商也會安排替代人選。能化解「害怕臨時缺員」的不安,確保營運不中斷。

✓ 連車輛管理一併代辦

從點檢、清潔、保養、安排車檢到運行行程管理皆可委託,解決「無暇進行管理」的困擾。

✓ 可靈活選擇短期或長期

亦可按需使用,例如僅在繁忙期或特定專案期間使用。這讓您無需在淡季負擔固定的薪資成本。

✓ 有情感連結的車輛・大型車也OK

使用的車輛是客戶的車。無論是充滿感情的公務車,還是大型或特殊規格的車輛,都能直接投入運行。

煩惱的清單,直接轉變成了解決的清單——這就是代駕派遣的思維方式。

有「派遣」和「運行管理承攬」兩種形式

這裡往往是許多文章容易忽略的重要關鍵。將司機外包的方法大致可分為派遣和運行管理承攬有兩個,是否可以向司機發出指示有決定性的不同。ジャンボタクシー.com這兩者都能應對。

比較項目派遣司機營運管理承包
指揮命令(指示)委託者可以直接指示指示由受託方(事業者)執行
勞務管理派遣公司負責人委託方全權負責
管理的完全委外程度營運主導權偏向自社營運與管理完全委託
適合的公司我想在公司內部進行詳細指示我想連管理的事務一起拋開,讓自己一身輕。

如果要自己下達指示的話就是「派遣」

將當天的目的地與行程安排、我希望能由公司直接向司機下達指示那麼派遣比較適合。司機的感覺是在本公司的指揮下運作。

如果想全部交給別人處理,就選擇「運行管理承包」

司機調度、教育訓練、管理,行前點呼,運行計畫,以及事故時的初步處理與保險手續窗口等我希望全部交給委託方處理那麼外包就很合適。即使只有1輛公務車和1名司機也可以商討,能夠變得輕鬆是其魅力所在。

注意:雖然是承攬合約,但如果委託人直接對司機下達業務指示,可能會構成「假承攬」(違法派遣),並衍生違反勞動派遣法的問題。至於哪種形式適合貴公司,建議向專業業者諮詢會比較安心。

需要知道的缺點與注意事項

當然,不全是好的事情。導入前に知っておきたい弱点我老實告訴您。考慮到這一點來選擇,結果滿意度會更高。

服務品質有時會出現差異

駕駛禮儀和服務品質可能會因業者或負責人員而異。如果每次都是不同的司機,每次都要說明業務也很麻煩。事先確認業績與培訓體系會比較讓人放心。

專業性越高,費用就越高

早晨或深夜、長距離、高階主管接送等專業性較高的運行服務,費用往往也相對較高。單次(臨時)派遣也往往比長期合約更貴。

難以委託合約外的業務

由於業務範圍是由合約決定的,因此原則上無法要求進行裝卸貨物或整理文件等駕駛以外的工作。若是承攬的情況下,還需注意委託方無法直接進行指示這一點。

需要注意機密信息的處理

在高階主管接送服務中,有時會接觸到公司內部對話與資訊。選擇對保密義務與法規遵循教育有完善規章的公司非常重要。

冷知識:即便客戶要求「連車一起準備」,若由業者租賃車輛後整台提供,也屬於白牌車(非法營運)行為,是違法的。正確的形式應由客戶與租賃公司直接簽約租車。這點是否能遵守,也是辨識可靠合作對象的一個指標。

適合的企業與不適合的企業

平心而論,派遣司機並不適合所有公司。釐清適合與不適合這樣可以做出更有效率的選擇。

適合這樣的企業

將高階主管專用車或公司公務車我希望幾乎每天都能專屬調派。但是又不想承擔司機的招聘、教育、勞務管理以及車輛的維護——這類公司非常適合。這也是與「運行頻率高,但還達不到完全聘用一名正社員規模」的需求十分契合的選項。同時,這也很適合想要將員工接送、飯店接送等需要多輛車、大規模運營的工作交給他人統一處理的公司。

也有不適合的情況

相反地,如果接送服務非常稀少、一年只有幾次左右,那麼每次都可以叫得到的包車或計程車反而會比較划算。反過來說,如果接送業務龐大、需要常態性雇用好幾位司機的大企業,自行雇用可能反而比較容易管理。「我們大概會多久用一次呢?」如果試著代入這個情況思考一次,答案就會浮現出來了。

諮詢與聯絡流程

您可以從「派遣、承攬、自有雇用、包車(租車附駕駛)哪一種適合?」的階段開始諮詢。即使只是1輛主管專車、1名駕駛也完全沒問題。歡迎隨時輕鬆與我們聯繫。

  1. 諮詢:請透過網頁表單告知我們車型、使用頻度、台數以及希望的區域等資訊。
  2. 需求訪談與建議:我們會根據您的使用需求,為您提供派遣或承攬的最佳方案與費用參考。
  3. 內容確認:我們會在您理解並同意運行的範圍與條件後再行推進。
  4. 運行開始:將為您的車輛配置專業司機並開始運行。

僅供諮詢也沒關係。透過網頁表單聯絡我們24小時接受預約(以東京、埼玉為中心的關東地區)。

概括

駕駛派遣填補「有車,但缺乏駕駛與管理心力」空缺的服務。雖然可以將招聘、培訓、勞務和車輛管理交由對方統籌負責,但也有品質參差不齊以及契約外業務受限等需要注意的地方。此外,如果想完全外包,還有「運行管理承包」這個選項。最重要的是,根據貴公司的使用頻率與目的,冷靜比較派遣、承包、自行雇用和包車這幾種方式。如果感到迷惘,請先諮詢目前的使用狀況。我們將與您一同梳理出最適合的形式。

是否讓公務車發揮更大的效益?

只需告知車型、使用頻度、台數與目的地。我們亦透過網上表格24小時接受司機派遣、運行管理的諮詢及報價。

透過網頁表單詢問
請隨意分享!
  • URLをコピーしました!
目錄